员工会主席团及各部门应明确各自职能,作好本职工作。每学期开学第一周各部向主席团提交本部学期工作计划书;第二周主席团、员工会主席根据员工会工作和各部计划布置本学期总的工作重点和方向,并做出本学期员工会总体工作计划。整个学期分团委副书记负责活动监督。工作情况及时汇报。对整个员工会负责,并受其监督。自觉遵守员工会各项条例制度。执行本会章程,制定员工会总体工作。主持员工会的日常工作,领导各职能部门和各学院员工会的工作,负责指导、协调和监督,决定员工会的重大问题。代表员工会向上级汇报,请示工作,并了解,汇集员工反映的意见,及时提出处理和建议意见。指导、帮助并监督员工会各职能部门开展工作,及时传达学院上级的指示和精神,关注全院员工的思想动态,协调各方面的关系。监督员工会干部工作情况,减少徇私舞弊现象的发生。刻苦学习,正确地处理好学习与员工会工作关系,不断提高思想觉悟、知识水平,接受同学监督,抵制不正之风,开展批评与自我批评。平和工作能力。廉洁奉公,不谋私利,代表同学利益,全心全意为同学服务。主动客观地对员工会工作提出批评和建议。
(一)例会制度:
1、员工会每周定期召开主席团例会,员工会例会,汇报和交流各部的工作。
2.员工会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报。员工会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须请假。无故不参加者,员工会内部将给予通报批评,情节严重者,另行处理。
3. 院员工会主席团是员工会的领导部门,实行集体领导,分工负责的原则;
4.凡是涉及到员工会全局的问题,以及其他重大问题,如:干部任免、调动,干部考核,部门设立、整合等均需要通过员工会主席团讨论并形成一致决定;
5.主席团各成员要分工合作,遇事协商解决。
6.主席团成员在未经许可的情况下不得泄露会议内容。
(二)物品管理:
1.、宣传物品由宣传部派专人管理。外部人员借用向宣传部申请。
2、员工会办公用品统一由员工会主席购置、管理。
3、员工会办公室实行卫生值日制度,保持办公室干净、整洁。(附值班表)
4、员工会全体成员必须注意节约珍惜使用员工会办公用品。
(三)副主席分管部门制
1. 每位副主席分管员工会的3个部门,领导各部门开展工作,副主席直接对主席负责。
2. 副主席定期召集所分管部门的部长会议,了解情况,解决问题,安排工作。
3. 副主席不定期参加所分管部门的例会,了解干事工作情况,检查部门工作部署,发现问题,及时解决。
4. 配合主席处理日常事务,分管各自相应下设部门的工作。对所分管部门人员进行监督检查与考核,作好与各部部长的联系沟通作用。